Como o uso de Business Intelligence reduz custos em projetos

Postado em 23 de julho de 2025 por

Descubra como a parceria entre a Facto e Navis está revolucionando a forma como as empresas reduzem custos.

O impacto do BI na eficiência da entrega de projetos

Reduzir custos e garantir a eficiência na entrega de projetos é um dos grandes desafios das empresas modernas. Dados da Project Management Institute indicam que mais de 60% dos projetos ultrapassam prazos ou orçamentos, muitas vezes por falta de informação precisa e gestão baseada em dados. É nesse cenário que o Business Intelligence (BI) se destaca como um aliado estratégico.

Por que tantos projetos falham?

Projetos fracassam por diversos motivos: estouro de orçamento, cronogramas descumpridos, baixa produtividade, escopo mal definido e, principalmente, pela falta de visibilidade sobre o que está
acontecendo em tempo real. Isso impede a tomada de decisões assertivas e gera retrabalho, desperdício e ineficiência.

A resposta está nos dados

Ao aplicar Business Intelligence à gestão de projetos, as empresas conquistam uma nova capacidade de análise e controle. Através de dashboards interativos, relatórios automatizados e alertas inteligentes, os gestores conseguem antecipar riscos, identificar gargalos e acompanhar indicadores cruciais como custo, prazo, produtividade e escopo.

Painéis interativos: Visão em tempo real da saúde dos projetos;
Alertas de desvios: Orçamentários, de cronograma ou de produtividade;
Monitoramentofísico-financeiro: Integração entre avanço físico e gastos realizados;
Rastreabilidade: Controle de alterações no escopo e seus impactos;
Análises de recursos: Consumo de materiais, uso de mão de obra e eficiência por etapa.

Onde o BI mais contribui para a redução de custos

Desafio: Orçamento estourado | Solução com BI: Monitoramento financeiro e alertas de desvios
Desagio: Atrasos e retrabalho | Solução com BI: Indicadores de cronograma e produtividade
Desagio: Mudanças no escopo | Solução com BI: Rastreabilidade das alterações e impactos
Desagio: Desperdício de recursos | Solução com BI: Relatórios de uso real de insumos e mão de obra
Desagio: Falta de visão unificada | Solução com BI: Dashboards integrados por projeto ou portfólio

Casos reais de sucesso

MRV Engenharia
A maior construtora do Brasil utiliza BI para monitorar mais de 200 obras em tempo real. O resultado? Redução de desperdícios, aumento de produtividade em até 20% e mais precisão no uso de recursos. Fonte: Exame

Ambev
A gigante do setor de bebidas implementou BI nos projetos de expansão fabril e logística, economizando até 15% com controle refinado de aditivos e redução de retrabalho. Fonte: Microsoft

Localiza
A empresa de mobilidade adotou BI na gestão de projetos internos e alcançou uma redução de 40% nos atrasos, além de melhorar o alinhamento entre áreas e a comunicação estratégica. Fonte: Microsoft

Natura
Nos projetos de P&D, a Natura utilizou BI para cortar custos em iniciativas sem retorno, acelerar lançamentos e priorizar produtos com maior potencial de mercado. Fonte: Natura – Relatórios Corporativos

Considerações finais

Business Intelligence não é apenas uma ferramenta de visualização de dados, mas sim uma ponte entre planejamento estratégico e execução eficiente. Ao transformar dados em informação acionável, o BI fortalece a governança dos projetos e gera economia real para as empresas.

Empresas que integram BI aos seus projetos colhem benefícios financeiros, operacionais e estratégicos. A decisão de adotar essa abordagem pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso
de um projeto

A parceria Facto e Navis não é apenas sobre ferramentas, mas sobre uma nova abordagem para a gestão de projetos, onde dados se tornam o combustível para o sucesso.

Quer saber mais sobre esse assunto?

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