Postado em 8 de setembro de 2026 por sn-admin
Nova versão da plataforma integra orçamento, preços de mercado, notas fiscais e inteligência artificial para acompanhar diferenças entre o custo previsto e o realizado durante a execução.
Antes de continuar: veja o ConstruOffice 2026 em funcionamento
Como orçamento, compras e controle de custos se conectam na prática? Os vídeos abaixo apresentam os novos recursos do ConstruOffice 2026 e mostram como a plataforma utiliza dados do SINAPI, informações de notas fiscais e inteligência artificial para aproximar o que foi previsto no orçamento daquilo que efetivamente acontece durante a obra.
▶ Vídeo 1 — Conheça os principais recursos do ConstruOffice 2026
Uma visão rápida das novidades da plataforma e de como as informações passam a trabalhar de forma integrada.
▶ Vídeo 2 — Veja na prática como funciona o novo controle de obras
Uma demonstração mais detalhada do fluxo e dos recursos disponíveis para orçamento, compras e acompanhamento dos custos.
Controlar o orçamento de uma obra vai muito além de saber quanto já foi gasto. À medida que a execução avança, preços mudam, fornecedores apresentam descrições diferentes para os mesmos materiais, unidades de compra nem sempre coincidem com as utilizadas no orçamento e itens não previstos inicialmente podem entrar na operação.
O resultado é um problema conhecido por engenheiros, construtores e orçamentistas: como saber, durante a execução, se aquilo que está sendo comprado continua de acordo com o que foi orçado?
É sobre essa lacuna entre planejamento e execução que se concentra o ConstruOffice 2026. A nova versão passa a integrar recursos de orçamento, base SINAPI, pesquisa de preços, importação de notas fiscais eletrônicas (NF-e), inteligência artificial e acompanhamento das compras realizadas na obra.
A proposta é permitir que o orçamento deixe de funcionar apenas como uma referência produzida antes do início dos serviços e passe a acompanhar também o comportamento dos custos durante a execução.
Do orçamento à compra: onde começam as diferenças
Antes do início de uma obra, o orçamento estabelece serviços, insumos, quantidades e custos previstos. Na execução, porém, entra em cena uma variável muito mais dinâmica: a compra.
O preço encontrado no fornecedor pode ser diferente daquele utilizado como referência. A quantidade adquirida pode superar a prevista e até a descrição comercial de um produto pode não coincidir com a nomenclatura existente na base orçamentária.
Por isso, uma análise mais precisa exige cruzar diferentes informações: quanto estava previsto comprar, quanto efetivamente foi adquirido, qual era o preço orçado, quanto foi pago e a qual insumo cada compra corresponde.
A dificuldade aumenta proporcionalmente ao tamanho da obra. Em projetos com centenas ou milhares de itens, fazer essas associações manualmente pode consumir tempo significativo das equipes.
SINAPI e preços reais de compra passam a ser analisados em conjunto
O SINAPI é uma das principais referências de custos utilizadas no setor da construção no Brasil. Mas preço de referência e preço encontrado no mercado não são necessariamente iguais.
Um insumo pode ter determinado valor na base e ser comercializado por outro preço, dependendo da região, do fornecedor e do período da compra.
No ConstruOffice 2026, a consulta ao SINAPI pode ser combinada com informações provenientes de compras registradas em notas fiscais. Dessa forma, o profissional consegue observar tanto a referência da base quanto valores provenientes de operações efetivamente realizadas.
A comparação acrescenta uma camada de informação ao processo de elaboração e revisão dos orçamentos, principalmente em cenários de variação de preços.
NF-e passa a alimentar o controle da obra
Outra mudança está no aproveitamento das informações presentes nas notas fiscais.
Uma NF-e reúne dados como fornecedor, produto, quantidade, unidade, valor e data da aquisição. Embora tradicionalmente essas informações estejam muito associadas aos processos fiscais e financeiros, elas também podem ser utilizadas para acompanhar o comportamento do orçamento.
Na nova versão, as notas podem ser importadas por XML da NF-e, DANFE em PDF ou chave de acesso. Os dados dos itens são extraídos para reduzir a necessidade de redigitação.
A partir daí surge uma etapa mais complexa: relacionar aquilo que aparece na nota fiscal com os insumos existentes no orçamento.
Inteligência artificial ajuda a encontrar correspondências
Um mesmo material pode aparecer de formas bastante diferentes nos documentos da obra.
Uma nota fiscal, por exemplo, pode registrar:
“Tinta acrílica premium branco fosco LT 18L”.
Enquanto o orçamento utiliza:
“Tinta látex acrílica premium, cor branco fosco”.
Para um profissional, a possível relação entre os dois itens pode ser relativamente evidente. Para sistemas baseados apenas em correspondência exata de texto, porém, são descrições diferentes.
É nesse ponto que a inteligência artificial passa a participar do processo.
Segundo as informações da nova versão, a ferramenta utiliza dados da base SINAPI e análise semântica das descrições para procurar possíveis correspondências entre produtos comprados e insumos previstos.
A associação não elimina a participação do profissional: a IA procura as possíveis relações e o usuário permanece responsável por revisar e validar os resultados.
A tecnologia, portanto, atua principalmente sobre uma das etapas mais repetitivas do controle: procurar manualmente correspondências entre grandes volumes de itens.
Quando a unidade da compra é diferente da unidade do orçamento
Há ainda outro problema frequente na construção: a unidade técnica utilizada para orçar um material nem sempre corresponde à forma como ele é comercializado.
Uma tinta pode estar prevista em litros no orçamento, mas ser comprada em latas de 18 litros ou galões de 3,6 litros.
Situações semelhantes aparecem com materiais comercializados em sacos, caixas, barras, rolos, peças e outras apresentações.
Para comparar corretamente o consumo, é necessário compatibilizar essas unidades. Sem essa conversão, colocar lado a lado quantidade orçada e quantidade comprada pode produzir uma análise distorcida.
Orçado x realizado: acompanhamento ocorre durante a execução
Depois que as compras são relacionadas aos respectivos insumos, torna-se possível comparar dois indicadores fundamentais:
quantidade orçada x quantidade comprada e valor previsto x valor efetivamente pago.
Essa visão permite identificar consumo acima do previsto, preços superiores aos considerados no orçamento, materiais ainda não adquiridos e compras de itens que não estavam contemplados originalmente.
Também pode ajudar a perceber possíveis desvios antes do encerramento da obra.
A diferença está justamente no momento em que a informação aparece.
Em vez de descobrir somente no fechamento que determinado custo ultrapassou a previsão, a equipe pode acompanhar o comportamento das compras ao longo da execução.
Histórico de compras pode melhorar os próximos orçamentos
As notas fiscais acumuladas também podem cumprir outra função: formar um histórico próprio de preços.
Na versão Web paga, as compras registradas podem compor uma base particular da empresa. Com isso, novos orçamentos podem considerar não apenas referências externas, mas também valores encontrados nas próprias obras anteriores.
Na prática, cria-se um ciclo de informação:
orçar → comprar → comparar → controlar → aprender → melhorar o próximo orçamento.
Quanto maior o histórico, maior tende a ser a capacidade de confrontar referências de mercado com a experiência efetiva de aquisição da própria empresa.
## Web e Desktop passam a atuar de forma integrada
O ConstruOffice 2026 está estruturado em dois ambientes.
A versão Web, acessada pelo navegador, reúne funções como elaboração de orçamentos com SINAPI, consulta de preços, importação de notas fiscais, comparação das compras com o orçamento, acompanhamento do consumo e identificação de possíveis desvios.
Já o ConstruOffice Desktop concentra funções mais amplas de orçamento e gerenciamento, incluindo planejamento, cronogramas, curvas ABC, memórias de cálculo, cadernos técnicos, fiscalização e relatórios gerenciais.
Os dois ambientes são integrados. Um orçamento desenvolvido no Desktop pode ser utilizado na plataforma Web para acompanhar as compras e os custos ao longo da execução.
Dados que antes estavam separados começam a conversar
Mais do que adicionar novas funcionalidades, a lógica por trás da atualização está na integração de informações que normalmente circulam separadamente dentro de uma obra.
O orçamento está em uma base. Os preços de referência estão em outra. As cotações chegam dos fornecedores. As notas fiscais são emitidas ao longo de meses. E o custo realizado precisa ser confrontado continuamente com aquilo que havia sido planejado.
Ao aproximar Desktop, Web, SINAPI, NF-e e inteligência artificial, o ConstruOffice 2026 busca transformar esses registros em uma sequência de informações conectadas.
A plataforma Web também possui uma modalidade gratuita para gerenciamento de uma obra, segundo as informações apresentadas pela empresa, permitindo experimentar parte dos recursos antes da adoção de versões mais completas.
No fim, a mudança proposta acompanha uma transformação maior na gestão de obras: o controle de custos deixa de ser apenas uma análise do que já aconteceu e passa a buscar sinais do que está acontecendo enquanto a obra ainda está em execução.
Em um setor no qual pequenas diferenças de quantidade ou preço podem ganhar escala rapidamente, enxergar esses desvios antes do fechamento pode ser tão importante quanto elaborar um bom orçamento no início do projeto.
Acesse o site www.construoffice.com.br e experimente os novos recursos do software.
